[rb | pil] 10.Oktober 2017 - Sie wollen Ihr bisher erwirtschaftetes Ergebnis sichern und auch in den Wintermonaten halten? Sie müssen bereits den Start 2018 mit gut kalkulierten Aufträgen und attraktiven Angeboten vorbereiten? Sie legen großen Wert darauf, dass Ihre gesamte Belegschaft auch weiterhin als Team agiert? Unsere Checkliste gibt Ihnen Hilfestellung für einen erfolgreichen Abschluss des alten und für einen geglückten Start ins neue Jahr.

Item 1: Erstellen Sie eine detaillierte Umsatz- und Auftragsplanung für Oktober, November und Dezember. Prüfen Sie, ob alle Voraussetzungen für einen zügigen Abschluss der Arbeiten gegeben sind; das gilt für Baustellen samt Vorgewerken und Planungsunterlagen ebenso wie für die Materialdisposition in der Produktion und die Freigabe von Kundenseite oder vom Architekten.

Item 2: Prüfen Sie, ob auf Basis Ihrer Umsatz- und Auftragsplanung Ihre Mitarbeiterkapazitäten und Maschinenlaufzeiten ausreichen, um alle anstehenden Aufträge zu erfüllen. Können zusätzlich benötigte Kapazitäten durch Überstunden oder Subunternehmer/ Leiharbeiter abgedeckt werden?

Item 3: Motivation durch Information: Halten Sie Ihre Mitarbeiter über die anstehenden Aufträge und die angestrebten Ziele der nächsten Monate auf dem Laufenden. Wenn „Ihre Leute“ in die Planung eingebunden sind und wissen, was auf sie zukommt, steigert dies die Einsatzbereitschaft und damit auch die Produktivität!

Item 4: Bereiten Sie für alle Aufträge die Abrechnungsmodalitäten vor und besprechen Sie mit den verantwortlichen Bauleitern, Fertigungsleitern, Vorarbeitern die Vorgehensweise. Rechnen Sie möglichst jeden Auftrag zum Jahresende ab oder erstellen Sie Aufmaße für teilfertige Arbeiten.

Item 5: Richten Sie – trotz all Ihrer Anstrengungen im ablaufenden Jahr - den Blick auch nach vorn. Gönnen Sie sich und Ihren Mitarbeitern zum Jahreswechsel eine kleine Auszeit und starten Sie dann mit frischem Schwung das Jahr 2018. Eine vorausschauende Auftragsplanung für das 1. Quartal und eine frühzeitige Kundenakquise sind die Voraussetzungen für eine gute Auslastung Ihres Betriebes bereits in den ersten Wochen des neuen Jahres.

Nutzen Sie die Januartage für eine persönliche Bilanz aus 2017, planen Sie gedanklich das Jahr 2018 und bleiben Sie auch in Sachen Weiterbildung am Ball. Gerne begleiten wir Sie - wie in jedem Jahr – dabei: pragmatisch, individuell und effektiv!

Unser Tipp - Ihr Vorsprung

Hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung – Endspurt:

  • Auftragsplanung für Oktober bis Dezember erstellen
  • Kapazitäten planen, an Überstunden/ Leiharbeiter denken
  • Mitarbeiter über die Aufträge informieren
  • Im Dezember alles abrechnen, auch teilfertige Arbeiten/ Produkte
  • Den Start 2018 vorbereiten, Kapazitäten Januar/Februar mit Mitarbeitern besprechen, Überstunden/Resturlaube abbauen

Handeln Sie zeitnah, sprechen Sie mit uns!

Kontakt:
Roland Bauer

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